Налоговым кодексом Республики Беларусь (п.2. ст.102) определено, что подтверждение о вывозе товаров за пределы территории Республики Беларусь выдается таможенными органами Республики Беларусь в виде:

заверенной личной номерной печатью должностного лица таможенного органа копии декларации на товары, содержащей отметки о выпуске товаров в соответствии с заявленной таможенной процедурой, а также отметку таможенного органа «Товар вывезен» с указанием даты выдачи подтверждения, или

заверенного личной номерной печатью должностного лица таможенного органа специального реестра вывезенных товаров с отметкой таможенного органа Республики Беларусь «Товар вывезен» и указанием даты его выдачи.

Такое подтверждение о вывозе товаров за пределы территории Республики Беларусь представляется в налоговый орган плательщиком, не осуществляющим декларирование таможенным органам товаров в виде электронного документа.

Плательщики, осуществляющие декларирование таможенным органам товаров в виде электронного документа, представляют в налоговый орган одновременно с налоговой декларацией информацию о подтверждении вывоза товаров за пределы территории Республики Беларусь в виде реестра номеров электронных таможенных деклараций на товары, выпущенные в соответствии с таможенной процедурой экспорта, с указанием даты и номера разрешения на убытие товара за пределы таможенной территории Таможенного союза через белорусский участок внешней границы Таможенного союза. Форма и порядок заполнения указанного реестра утверждены Министерством по налогам и сборам Республики Беларусь. Реестр, в частности, содержит следующие сведения: отчетный период (месяц, год), реквизиты электронных таможенных деклараций (дата, номер, код таможенной процедуры), разрешение на убытие товаров (дата, номер), сумма оборота, подпись, инициалы фамилия руководителя организации (ИП) или уполномоченного лица.

Учитывая изложенное, декларант при декларировании таможенным органам товаров в виде электронного документа обязан внести в реестр, представляемый в налоговый орган, сведения о дате и номере разрешения на убытие товаров. Как видится, данными сведениями декларант может обладать в случае, если он вывозит товары самостоятельно, либо получить их у перевозчика, осуществляющего вывоз товаров с территории Республики Беларусь. В этой связи декларант должен принять меры по обеспечению наличия у него указанных сведений для последующего предоставления в налоговый орган без участия в данном процессе таможенных органов. В случае когда, по объективным причинам сведения о разрешении на убытие могут у декларанта отсутствовать, тогда их можно получить у таможенных органов на основании соответствующего обращения. Для исключения излишней бюрократизации процесса взаимодействия между таможенными органами и субъектами хозяйствования каких-либо требований или ограничений по данному поводу не установлено. В связи с чем, помимо привычных списков на бумажных носителях, взаимодействие между экспортерами и таможенными органами может быть налажено любым из приемлемых для сторон и наименее трудозатратных способов обмена информацией (например, электронная почта, Интернет, и др.). Учитывая принципы и «безбумажный характер» электронного декларирования, на документах (перечнях, реестрах, внешних представлениях таможенных деклараций и т.д.), содержащих сведения о дате и номере разрешения на убытие товаров, направляемых субъектам хозяйствования, осуществляющим декларирование таможенным органам товаров в виде электронного документа, проставление отметки «Товар вывезен» и/или личной номерной печати должностного лица таможенного органа не требуется.